Cette offre a expiré.
Dans le cadre du LabEx DynamiTe de heSam Université, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un poste à temps complet d’ « assistant(e) à la coordination du LabEx DynamiTe ».
Profil recherché :
- Bac +4/5 en gestion/finances (souhaité)
- 2 ans d’expérience dans les domaines du poste (souhaité)
Compétences demandées :
- aisance rédactionnelle exigée ;
- connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche ;
- connaissances générale en gestion financière et des circuits administratifs des EPSCP ;
- bonne maîtrise de l’anglais ;
- compétences informatiques : Suite Office (Word, Excel, Ppt), MS Project, SIFAC… ;
- rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
- gestions de projets ;
- polyvalence ;
- respect des délais ;
- autonomie.
Missions confiées :
La personne recrutée assistera le chef de projet dans la mise en œuvre du LabEx.
Organisation du travail
- Préparer les réunions de travail avec les différentes instances du LabEx, s’assurer du suivi de ces réunions et de la finalisation des comptes-rendus ;
- gérer le planning des activités ;
- assister le chef de projet dans l’organisation et le suivi des manifestations scientifiques (séminaires, conférences, rencontres, colloques scientifiques) dans le cadre du projet.
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion financière du LabEx ;
- participer, en relation avec le chef de projet, à la préparation des rapports d’activités à transmettre périodiquement aux financeurs tout au long de la conduite du projet ;
- assurer la liaison avec les services administratifs, techniques et financiers de Paris 1 ;
- gérer les missions et les commandes pour le bureau du LabEx ;
- gérer les Ressources humaines du LabEx.
Formation
- Assister la chef de projet dans l’organisation de l’Ecole d’Eté annuelle du LabEx ;
- aider à l’organisation des ateliers des écoles doctorales partenaires du LabEx ;
- appui à la mise en place des journées de formation du LabEx.
Aide au montage de projets et de partenariats
- Rechercher des partenaires, contractualisation et suivi des partenariats engagés ;
- appui au montage des dossiers aux chercheurs membres du LabEx qui répondent à des appels d’offre externes… ;
- assister les équipes de recherche dans l’identification de nouveaux partenariats et d’opportunités de collaborations de recherche.
Conditions de recrutement :
La personne recrutée au sein du LabEx DynamiTe effectuera sa mission au sein de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne sous la responsabilité de Mme Sophie BANTOS, chef de projet.
CDD de 1 an renouvelable (niveau de rémunération d’un IE) à pourvoir à partir du 5 mai 2014.
Localisation : Paris, 13ème
Envoi des dossiers de candidature
CV + lettre de motivation + lettre(s) de recommandation et coordonnées des 2 derniers employeurs [souhaitable]
jusqu’au 16 avril 2014 inclus aux adresses suivantes : labex.dynamite@hesam.eu et sophie.bantos@univ-paris1.fr
