Date limite de candidature : lundi 23 août 2021
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Profil recherché
Bac +3 à Bac +5 (doctorat en cours accepté) en sciences humaines et sociales ou gestion administrative/gestion de projets.
Compétences demandées
- Compétences informatiques (Word, Excel, PPT) ;
- rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
- polyvalence ;
- sens de l’anticipation ;
- respect des délais ;
- autonomie ;
- aisance relationnelle ;
- maîtrise de l’anglais (élémentaire).
Missions principales
Organisation et gestion des évènements :
- contribution au pilotage opérationnel des évènements et réunions du LabEx (Écoles d’Été, comités de direction, jurys, etc.), réservation de salle, de prestation traiteur etc. ;
- gestion du matériel interne (informatique, économat) ;
- gestion des missions (réservation de transport, d’hébergement, traitement des remboursements, etc.) et des commandes (bases de données, outils de terrains, publications, etc.).
Gestion comptable et financière :
- tenue comptable : traitement des pièces justificatives (devis, factures, bons de commande) et actualisation des récapitulatifs financiers (dotations annuelles et demandes de moyens) ;
- gestion de conventions avec les établissements partenaires du LabEx.
Soutien à la communication et valorisation :
- constitution et mise à jour de listes de diffusion ;
- aide à la diffusion de supports de communication.
Conditions de recrutement
Le ou la Chargé·e de gestion du LabEx effectuera sa mission au sein des locaux du LabEx sur le Campus Condorcet et sera sous contrat avec l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il ou elle sera sous la responsabilité du Chef de projet.
Vacations ou CDD à temps partiel d’un an renouvelable à pourvoir à partir du lundi 27 septembre 2021.
Quotité de travail : 2 à 3 jours par semaine.
Localisation : Campus Condorcet, Aubervilliers (Métro ligne 12, station « Front Populaire »).
Envoi des dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) jusqu’au lundi 23 août 2021 inclus à l’adresse suivante : contact@labex-dynamite.com
